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研究生教育

机电工程学院2020年春季博士研究生学位论文评审工作方案

发布时间:2020-04-02    作者:      来源:      浏览次数:440    打印



根据《中南大学关于2019-2020学年第二学期学位与研究生教育工作安排的通知》及《中南大学研究生学位论文评审管理办法》精神,结合我校疫情防控工作部署要求,学校学位评定委员会全体会议将根据学位申请情况在6月份的基础上于7月、9月各增加一次全体会议,学院学位评定分委员会将根据学位申请实际情况适当增加分委员会会议。为确保我院博士研究生学位论文评审工作有序进行,现制定机电工程学院2020年春季博士研究生学位论文评审工作方案。

    博士研究生学位论文评审环节包括毕业申请与资格审查、预审、送审资格审定、不端行为检测、评阅、送审、答辩资格审定与公示、学位论文答辩、学位授予资格审定等环节,现将第一批和第二批拟毕业研究生学位论文评审工作具体安排如下:

一、毕业申请与资格审查

(一)时间:第一、二批:2月17日(暂未设定截止时间)

(二)要求:

1.成绩审核。线上审核,开学后统一提交成绩单纸质版至研究生院。

2.研究生阶段发表论文符合博士学位授予标准要求,由导师于3月25日前发送学术成果电子版材料(论文扉页,需导师签名)、相关学术成果信息表(届时将表格发送给导师,导师签名承诺成果属实)至学院研究生办指定邮箱:2528338787@qq.com统一审核。开学后提供校图书馆论文检索证明、JCR分区证明纸质材料。

3.学生在“研究生教育管理系统”中提交个人“毕业申请”。

4.研究生办在系统中完成审核。

二、学位论文预审

(一)时间:第一批:3月20日前完成; 第二批:5月4日前完成  

(二)要求:

1.学生在“管理系统”中填写学术成果、论文信息等,完成论文线上预审流程。

2. 参加预审的学生需提前将论文发送给导师。

(1)学位论文:PDF版;以“学号-姓名-论文题目”为文件名;

(2)预审意见表:word版。

学生提交预审的论文必须符合《中南大学研究生学位论文撰写规范》要求,将由导师和方向负责人把关。

3.预审必须严格遵守中南大学相关文件规定,本环节由方向负责人负责组织与具体安排。      

4.预审专家名单由学位与研究生教育专业方向负责人推荐。预审专家3名(一般应具有正高级专业技术职务或为博士生指导教师,至少包括1位机械学科学位分委会委员,至少有1名博士生导师,且预审专家一般应为在职人员。申请人的指导教师不能聘为论文预审人;工程博士预审专家3人,其中一人是机械学科学位分委会委员,另一位是来自企业或行业专家,但不能是副导师)。

5.预审专家意见处理:(1)预审专家一致认为学位论文达到所申请的学位要求,同意通过预审,申请人方可进行论文送检,并经机械学科学位分委会审定外审资格;(2)若有一位及以上预审专家不同意通过预审,则申请人须认真修改学位论文重新预审。

6.预审所需电子版材料由学生在机电院网站:/Content.aspx?moduleid=dd0c65fa-1972-48a8-8562-968d005b52f3&id=30316246-f6a8-4049-8fa4-04ea661e005d下载,预审结束后将预审意见表和根据预审意见修改情况表等电子版材料填写完整,电子版材料在指定时间内发至学院研究生办邮箱:jdyyjsb206@163.com,正式开学后提交纸质版至研办。

7.预审通过后学生方可进行学位论文查重申请。学院将严格要求预审程序,保证线上预审质量和要求与线下一致。

三、学位论文不端行为检测

(一)时间:第一批:3月22日  第二批:5月5日

(二)方式:集中检测

(三)要求:

     1.在系统中上传送检的学位论文和拟送审学位论文,且送检论文与拟送审论文正文内容必须一致,如有不诚信行为结果,研究生自行负责。    

2.送检学位论文和送审审论文内容按《中南大学研究生学位论文学术不端检测管理办法》《中南大学研究生学位论文撰写规范》要求。
    3.以检测报告中“去除本人已发表文献复制比”“校内互检”为主要依据对检测结果进行认定和处理。

4.检测通过后,管理员录入学术不端检测结果。

三、学位论文送审资格审定

(一)时间:第一批:3月26日~3月27日  第二批:5月7日~5月11日。

(二)方式:召开线上或线下的机械学科学位分委会

(三)要求:

1. 召开机械学科学位分委会审查博士论文送审资格;

2. 线上提交学位论文送审资格审查上会电子版材料;

3. 所需电子版材料可在上述网站下载,电子版材料必须在指定时间内发至学院研究生办指定邮箱:jdyyjsb206@163.com

五、论文送审

(一)时间:第一批:3月30日    第二批:5月12日

(二)要求:

1.学生在“管理系统”中点击申请“学位论文送审”,上传博士学位论文自评表(自评表文件命名规则:10533_二级学科代码_学号_ZPB);
   2.学院将经学位分委会审核(含学位授予标准及论文质量等)通过的名单汇总(含学号、姓名、学术成果、研究生本人联系电话),发给研究生院学位办,研究生院每周二向教育部学位中心提交外审论文。

3.外审意见处理参照《中南大学博士学位论文评审管理办法》(中大研字〔2019〕58号)执行。

六、论文评阅

(一)时间:第一批:5月5日前完成  第二批:6月2日前完成

(二)方式:线上或线下评阅

(三)要求:

1. 下载《中南大学博士学位论文专家评阅书》(附件6),电子版发送至2位学院评审专家评阅论文,如有修改意见再进行修改并填写《中南大学研究生学位论文根据评阅意见修改情况表》(附件7)

2.学位论文评阅应聘请至少2名专家,评阅人应具有高级专业技术职务,至少包括1位机械学科学位分委会委员,由方向负责人和导师推荐,组织论文评阅。专业学位论文评阅至少有1名外单位(非研究生生所在单位)行业专家。

3.学位论文评阅意见处理参照《中南大学研究生学位论文管理办法》执行。

4.论文评阅书电子版材料可在上述网站下载,评阅结束后,电子版材料在指定时间内发至研究生办,正式开学后提交纸质版至研办。

七、答辩资格审查与答辩公示

(一)时间:第一批:5月7日~5月11日  第二批:6月4日~6月6日

(二)要求:

   1. 学院召开学位评定分委员会议,分委会通过答辩资格后,方可组织答辩。

2.学生答辩前需将答辩信息在研究生院网站公示至少一天。答辩公示按以下要求填写发邮件至jdyyjsb206@163.com邮箱后,由学院研究生办统一在研究生院网站进行公示。

3.答辩公示信息应包含以下内容:答辩人信息(姓名、学号、导师、学科专业名称);答辩秘书(姓名、所获学位、校内账号、手机号);答辩时间及使用的线上会议平台名称(腾讯或其他)、会议号;答辩委员名单(姓名、职称、专家工作单位);答辩过程使用的录音录像工具、保存方式;投票表决方式。

八、学位论文答辩

(一)时间:第一批:5月30日前完成;第二批:6月30日前完成

(二)方式:线上或线下答辩

(三)要求:

1.本环节由方向负责人组织与具体安排。

2. 线上答辩流程及要求:

(1)正式答辩前,答辩秘书应对使用的会议平台和录音录像方式、表决方式、电子签名方式进行预演、确认,同时要确认委员熟悉线上答辩、表决使用的平台和流程,确保答辩过程不出问题。

(2)参加答辩的学生,学位论文(电子版)需提前一周交至答辩委员处。

(3)答辩秘书与本组内的答辩学生、答辩专家提前联络、沟通,并申请好友(方便进行连线),在商定的答辩时间发起视频会议,并做好会议记录(含时间、参会人员、发言要点、答辩结果等内容)。

(4)答辩流程采取学生逐一汇报、专家逐一点评还是学生依次汇报完毕、专家逐一点评或其他顺序,由答辩主席协商答辩专家决定。

(5)答辩过程中,答辩秘书需要对答辩全程(含宣布投票结果)录音录像,同时对关键画面截屏保留2-3张。

(6)答辩结束后,立刻进行投票表决,投票讨论过程应该屏蔽答辩人和旁听人员。在学校表决系统没有完成前,可以采用其他投票软件(比如问卷星),匿名投票。投票过程由答辩秘书负责。

(7)答辩秘书将投票结果统计后告知答辩委员会主席,再次开放会议平台,由主席宣布答辩结果和答辩成绩,并对投票结果进行电子签名。

(8)线上答辩要坚持学术标准,并保证真实、公开、完整、全程可记录, 答辩的研究生必须是在单独空间独立进行答辩。答辩秘书答辩结束前需和主席审查答辩过程是否完整、记录是否完整。纸质的答辩记录仍然需要提供。

(9)如果因网络原因答辩中断无法进行,需重新安排时间完成答辩。需上报研究生院。

(10)答辩结束后,答辩秘书需及时将线上答辩录音录像等相关文件交学院审查,审查合格的,学院对该答辩进行确认并报研究生院。学位办将对线上答辩进行抽查复核。审查不合格的,答辩无效,需重新答辩。

3. 答辩委员会一般由5或7人组成,均应为具有正高级专业技术职务或者博士生导师资格的专家,其中具有正高职称的博士生导师应超过半数,校外专家不少于2名且至少有1名为博士生导师。工程博士专业学位论文答辩委员会至少有1位外单位行业专家(非博士生所在单位)。答辩委员会成员中必须有1名机械学科学位评定分委会委员,导师不能聘为答辩委员会成员。答辩成员一般应为在职人员。答辩委员会主席由具有正高职称的博士生导师担任。答辩委员会秘书,由本学科具有中级及以上职称或硕士及以上学位的本校在职(含博士后)人员担任,协助做好答辩前的准备工作和答辩安排有关事宜,认真做好答辩记录,整理学位材料,提交学位评定分委员会审核。

4.研究生完成答辩后进行论文修改,填写《中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表》。

5.答辩决议及处理参见《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》执行。

6.答辩所需电子版材料可在上述网站下载,答辩结束后,电子版材料在指定时间内发至邮箱:jdyyjsb206@163.com,正式开学后提交纸质版至研办。

九、学位授予资格审定

(一)时间:第一批:6月4日~6月6日;第二批:7月4日~7月6日

(二)方式:召开学位分委会

(三)要求:

1.学院通过网络视频会议方式召开学位评定分委员会议,审定研究生学位授予资格;

2.学生在线提交学位授予资格审定所需材料电子版,所需电子版材料可在上述网站下载,电子版材料在指定时间内发至邮箱:jdyyjsb206@163.com,正式开学后提交纸质版至研办。

注意事项:

1. 以上各环节安排会即时在拟毕业研究生群内发布详细通知,如有变化,请及时关注。

2. 学校正式开学前,研究生在完成毕业审核后的学位论文预审、学术不端检测、学位分委会审核、学位论文答辩等学位论文评审工作均通过网络的形式进行学校正式开学后上述工作按照研究生院相关规定正常执行。

 

 




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